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Resolução SAA/SE/MJSP Nº 1, DE 29 DE janeiro DE 2021
Estabelece cronogramas e procedimentos para revisão e monitoramento da execução do Plano Anual de Contratações do Ministério da Justiça e Segurança Pública para o exercício de 2021 e aprova Cronogramas para elaboração do PCCom 2021 e PAC 2022. |
A COMISSÃO DE PLANEJAMENTO E GERENCIAMENTO DAS CONTRATAÇÕES DO MINISTÉRIO DA JUSTIÇA E SEGURANÇA PÚBLICA, no uso das atribuições que lhe foram conferidas pelo inciso XV do art. 6º da Portaria nº 405, de 20 de novembro de 2020, e tendo em vista o disposto na Lei nº 13.844 de 18 de junho de 2019, e Decreto n° 9.662 de 1° de janeiro de 2019 e suas alterações e considerando a orientação institucional consignada na Ata da Reunião do Comitê de Gestão Estratégica ocorrida em 26 de janeiro de 2021, resolve:
Art. 1º Estabelecer cronogramas e procedimentos para revisão e monitoramento das contratações registradas no Plano Anual de Contratações - PAC 2021, conforme diretrizes constantes dos art. 12 e 13 da Portaria nº 405, de 20 de novembro de 2020, a fim de definir a priorização das contratações, o direcionamento dos esforços e adequar o plano ao orçamento estimado, visando subsidiar a alta administração sobre a expectativa de execução do Plano.
§ 1º Poderão ser estabelecidos outros critérios de classificação, adicionais, considerados relevantes pela Unidade, desde que devidamente justificado.
§ 2º Para a revisão e priorização do PAC 2021 fica definido o prazo de 28/01/2021 a 31/03/2021, conforme Anexo I - Cronograma de Revisão do PAC 2021, da presente resolução.
Art. 2° As Unidades devem considerar o orçamento anual estimado para a revisão dos seus Planos, considerando que o PAC é formado pelas contratações estimadas e pelos contratos já firmados para o exercício planejado, não sendo recomendável que o valor total estimado do Plano Anual de Contratações ultrapasse o Plano Orçamentário Anual estimado.
§ 1º Se a soma do Plano Setorial 2021 revisado, ultrapassar o valor referencial estimado no PLOA 2021 da Unidade, as contratações devem conter justificativas para serem mantidas no PAC 2021.
§ 2º As Unidades deverão inserir no Documento de Aprovação do Plano Setorial revisado a análise da estimativa orçamentária do Plano em relação à estimativa PLOA 2021.
Art. 3º Após a conclusão da etapa de que trata o artigo 1º, e baseado no art. 23 da Portaria n° 405/2020 as Unidades deverão elaborar os cronogramas iniciais para todas as contratações classificadas como prioridade de governo; urgentes e de agravamento de imediato, além das contratações com estimativa de mais de 10 milhões, a ser encaminhado para consolidação e acompanhamento da Comissão de Planejamento e Gerenciamento de Contratações - CPGC.
Parágrafo único. Para viabilizar a elaboração de que trata o caput, deverão ser observados os cronogramas e fluxos modelos constantes do processo 08011.000144/2018-86, por modalidades de licitação e por tipo de objeto a ser contratado.
Art. 4° A execução do PAC será acompanhada pela CPGC por meio de Relatórios periódicos a serem fornecidos pelas Unidades Licitantes do MJSP, consolidados em formato de BI e apresentados periodicamente ao Comitê de Governança Estratégica e ao Comitê de Governança Administrativa do MJSP.
Art. 5° Fica aprovada a inserção da Diretoria de Tecnologia da Informação e Comunicação – DTIC da Secretaria Executiva no processo de elaboração do Plano de Contratações Compartilhadas do MJSP, sendo a unidade responsável pela gestão das reuniões técnicas e sugestão do Plano de Compartilhamento e Centralização de compras de TIC.
Parágrafo único. Fica aprovado o Cronograma para a elaboração do Plano de Contratações Compartilhadas e Centralizadas 2021, com início em 26/01/2021 e conclusão em 31/03/2021, conforme Anexo II – Cronograma de Elaboração do PCCom 2021.
Art. 6° Fica aprovado o Cronograma para a Elaboração do PAC 2022, com início em 26/01/2021 e conclusão em 17/05/2021, conforme Anexo II – Cronograma de Elaboração do PAC 2022.
Art. 7º Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação.
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Anexo I - Cronograma de Revisão do PAC 2021
Atividades |
Unidades |
Início |
Término |
Dias |
Reunião para definição de metodologia e Cronograma |
CPGC |
26/jan |
26/jan |
1 |
Revisão do PAC 2021 para priorização em relação a contratação e ao orçamento |
Unidades do MJSP |
28/jan |
19/fev |
15 |
Consolidação do PAC 2021 priorizado |
SAA |
22/fev |
26/fev |
5 |
Revisão e necessárias |
Unidades do MJSP |
01/mar |
05/mar |
5 |
Reunião da CPCG – Aprovação do PAC 2021 priorizado |
CPGC |
09/mar |
09/mar |
1 |
Elaboração da Ata e Resolução e encaminhamento do PAC 2021 priorizado para a SE |
SAA |
10/mar |
12/mar |
3 |
Aprovação do PAC 2021 priorizado e encaminhamento ao GM |
SE |
15/mar |
19/mar |
5 |
Ciência da priorização do PAC 2021 e impacto orçamentário previsto |
GM |
22/mar |
26/mar |
5 |
Publicação do Site do MJSP |
Unidades do MJSP |
22/mar |
22/mar |
1 |
Encaminhamento a CPGC dos Cronogramas das Contratações Compartilhadas para acompanhamento |
Órgãos Gerenciadores |
22/mar |
31/mar |
7 |
Anexo II - Cronograma de Elaboração do PCCom 2021
Atividades |
Unidades |
Início |
Término |
Dias |
Reunião para definição de metodologia e Cronograma |
CPGC |
26/jan |
26/jan |
1 |
Organização das contratações similares no PAC por objeto: Segurança Pública; Serviços Gerais; TIC e Aquisições |
SAA |
27/jan |
09/fev |
10 |
Reunião de Compartilhamento de contratações de Serviços Gerais |
SAA e Unidades MJSP |
10/fev |
26/fev |
10 |
Reunião de Compartilhamento de contratações de Aquisições |
SAA e Unidades MJSP |
10/fev |
26/fev |
10 |
Reunião de Compartilhamento de contratações de TIC |
DTIC e Unidades MJSP |
10/fev |
26/fev |
10 |
Reunião de Compartilhamento de contratações de Segurança Pública |
SEGEN e Unidades MJSP |
10/fev |
26/fev |
10 |
Consolidação do PCCom MJSP |
SAA; DTIC e SEGEN |
01/mar |
05/mar |
5 |
Reunião da CPCG - Deliberações e aprovação do PCCom |
CPGC |
09/mar |
09/mar |
1 |
Elaboração da Resolução e encaminhamento do PCCOM 2021-MJSP para a SE |
SAA |
10/mar |
12/mar |
3 |
Aprovação do PCCOM 2021 |
SE |
15/mar |
19/mar |
5 |
Publicação do Site do MJSP |
Unidades do MJSP |
22/mar |
22/mar |
1 |
Encaminhamento a CPGC dos Cronogramas das Contratações Compartilhadas para acompanhamento |
Órgãos Gerenciadores |
22/mar |
31/mar |
7 |
Anexo III – Cronograma de Elaboração do PAC 2022
Atividades |
Unidades |
Início |
Término |
Dias |
Reunião para definição da metodologia e cronograma |
CPGC |
26/jan |
26/jan |
1 |
Elaboração dos PSC – inclusão no Formulário/Planilha da CPGC e inclusão prévia no Sistema PGC |
Unidades MJSP |
27/jan |
05/mar |
26 |
Análise e depuração das contratações e envio para aprovação da autoridade competente da Unidade |
Unidades Licitantes e de TIC das Unidades do MJSP |
08/mar |
19/mar |
10 |
Aprovação dos PSC 2022 e envio à SAA via SEI |
Autoridades Competentes |
22/mar |
26/mar |
5 |
Consolidação do PAC 2022 |
SAA |
29/mar |
09/abr |
9 |
Reunião da CPGC para aprovação do PAC 2022-MJSP |
CPGC |
13/abr |
13/abr |
1 |
Conclusão da análise e envio do PAC 2022 para aprovação da Secretaria-Executiva |
SAA |
14/abr |
16/abr |
3 |
Aprovação do PAC 2022 |
SE e GM |
19/abr |
23/abr |
4 |
Aprovação e envio do PAC 2022 no Sistema PGC |
Autoridade das UASG |
26/abr |
30/abr |
5 |
Publicação do site do MJSP |
Unidades do MJSP |
30/abr |
17/mai |
11 |
Referência: Processo nº 08005.000205/2018-94 | SEI nº 13799341 |
Este texto não substitui o original publicado nos veículos oficiais (Diário Oficial da União - DOU e Boletim de Serviço - BS).