PORTARIA Nº 17, de 26 de outubro de 2016

O SECRETÁRIO NACIONAL DO CONSUMIDOR DO MINISTÉRIO DA JUSTIÇA E CIDADANIA, no uso das atribuições previstas na Portaria do Ministério da Justiça nº 1.840, de 21 de agosto de 2012, resolve:

Art. 1º Instituir, no âmbito da Secretaria Nacional do Consumidor (SENACON), normas e procedimentos a serem observados pelas Coordenações que a integram no tocante à elaboração, execução e gestão de Projetos de Cooperação Técnica Internacional.

Art. 2º O Termo de Referência deverá conter a descrição dos produtos de forma clara e objetiva, o tempo para elaboração e a data prevista para as respectivas entregas de cada um deles, os valores a serem pagos por produto, bem como a devida memória de cálculo para o valor total da contratação, conforme a complexidade da atividade, a qualificação mínima exigida e o perfil do consultor que se pretenda recrutar.

Art. 3º Visando à formalização de cada entrega, o consultor deverá apresentar à área técnica contratante:

I - Produto original impresso, paginado, devidamente assinado e rubricado;

II - Produto em formato digital, paginado, devidamente assinado, rubricado e grampeado/encadernado;

III - Ementa correspondendo ao resumo relevante do conteúdo do produto; e

IV - Em caso de atraso na entrega do produto, a devida justificativa, acompanhada das informações pertinentes acerca da nova previsão para entrega, embasando a solicitação de dilação do prazo.

Parágrafo único - Caberá à área técnica acatar ou não a justificativa do consultor e a solicitação da nova data prevista para entrega do produto.

Art. 4º Ficam instituídas duas instâncias de aprovação do produto, sendo uma técnica e outra formal.

Art. 5º A validação dos produtos deverá ser feita através de Nota Técnica que deverá conter:

I - o nome do consultor e do projeto;

II - número e descrição do produto;

III - número do contrato e sua vigência;

IV - a caracterização do produto;

VI - análise da adequação do produto à descrição prevista no Termo de Referência;

VII - manifestação expressa do responsável da área técnica sobre o mérito do produto; e

VIII - manifestação expressa do responsável pela área de gerenciamento de Projetos que analisará os procedimentos formais.

Art. 6º Visando à validação de cada produto, a área técnica responsável deverá inserir no Sistema Eletrônico de Informação (SEI) a seguinte documentação:

I - Memorando solicitando o pagamento;

II - Nota Técnica de aprovação do produto;

III - Produto paginado, assinado e rubricado;

IV - Ementa do produto; e

V - Quando o caso, justificativa apresentada pelo consultor, em caso de solicitação de dilação do prazo para conclusão do produto.

Art. 7º A documentação a que se refere o artigo anterior deverá ser assinada eletronicamente.

Art. 8º Deverá ser entregue ao Assistente de Projeto uma via física dos documentos de que trata o art. 7º, devidamente assinada, rubricada, paginada e grampeada/encadernada, que servirá para arquivo do projeto.

Art. 9º A autorização para pagamento dos produtos será concedida após:

I - O cumprimento das formalidades fixadas nos artigos anteriores.

II - A análise e validação das duas instâncias aprovadoras.

Art. 10 Finalizada a consultoria, a área técnica responsável deverá encaminhar aos responsáveis, para postagem no sítio público do Ministério da Justiça e Cidadania, a ementa do produto desenvolvido, o produto em formato digital e seu respectivo Termo de Referência.

Art. 11 Após a análise, aprovação e pagamento dos produtos elaborados como resultado dos serviços de consultoria técnica especializada, a área técnica de Projetos providenciará o preenchimento das informações correspondentes aos produtos e posterior envio de dados para o Sistema de Informações Gerenciais de Acompanhamento de Projetos (SIGAP).

Art. 12 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

ARMANDO LUIZ ROVAI

Este texto não substitui o original publicado nos veículos oficiais (Diário Oficial da União - DOU e Boletim de Serviço - BS).