Timbre
Ministério da Justiça e Segurança Pública

 

PORTARIA Nº 1, de 10 de fevereiro de 2021

  

Publica o resultado parcial das metas institucionais intermediárias do Ministério da Justiça e Segurança Pública, referente ao período de novembro de 2020 a janeiro de 2021, conforme estabelecido no art. 5º da Portaria nº 1.359, de 14 de outubro de 2020.

A COORDENADORA-GERAL DE GESTÃO ESTRATÉGICA E INOVAÇÃO INSTITUCIONAL, DA SUBSECRETARIA DE PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO, DA SECRETARIA-EXECUTIVA DO MINISTÉRIO DA JUSTIÇA E SEGURANÇA PÚBLICA, no uso da competência para consolidação e divulgação dos resultados das metas de desempenho institucional que lhe foi atribuída, conforme disposto no art. 14 da Portaria GM nº 255, de 22 de maio de 2020, alterada pela Portaria GM nº 460, de 18 de agosto de 2020, e pela Portaria GM nº 569, de 8 de outubro de 2020, e no § 2º do art. 5º da Portaria SE nº 1.359, de 14 de outubro de 2020 e tendo em vista o Decreto nº 7.133, de 19 de março de 2010, resolve:

Art. 1º  Divulgar o resultado das metas de desempenho intermediárias, referente ao período compreendido entre novembro de 2020 a janeiro de 2021, do ciclo de Avaliação de Desempenho Institucional - ciclo 2020/2021.

Art.2º  Esta Portaria entra em vigor em 10 de fevereiro de 2021.

 

 

CLAUDETE TEREZINHA TRAPP

Coordenadora-Geral de Gestão Estratégica e Inovação Institucional

 

ANEXO 

METAS DE DESEMPENHO INTERMEDIÁRIAS

CICLO 2020-2021

 

METAS INTERMEDIÁRIAS DO GABINETE O MINISTRO – GM

Indicador

Finalidade

Fórmula de cálculo

Unidade de medida

Meta Prevista para o ciclo - nov/2020 a out/2021

Apuração da Meta - nov/2020 a jan/2021

Percentual de processos analisados e assinados pelo Ministro

(Migrações: Pedido de Refúgio)

Analisar e revisar os processos encaminhados para o Gabinete do Ministro e preparar para assinatura

(PA / PR) x 100

 

onde:

PA – Processos assinados; e

PR – Processos recebidos.

Percentual

100%

100%

Percentual de informativos, matérias, peças gráficas e digitais de comunicação criadas pelos servidores lotados na Assessoria de Comunicação do MJSP

Desenvolver ações de comunicação (interna/externa) com objetivo de manter ativo o fluxo de informações com os servidores e a grande mídia

(CD / SC) x 100

                            

Onde:

CD – Conteúdo disponibilizado; e

SC – Solicitação de disponibilização de conteúdo

 

Percentual

100%

100%

 

META INTERMEDIÁRIA ASSESSORIA ESPECIAL DE ASSUNTOS FEDERATIVOS E PARLAMENTARES - AFEPAR

Indicador

Finalidade

Fórmula de cálculo

Unidade de medida

Meta Prevista para o ciclo - nov/2020 a out/2021

Apuração da Meta - nov/2020 a jan/2021

Percentual de minutas de ofícios validadas em até 6 dias anteriores ao fim do prazo constitucional pelo Assessor Especial de Assuntos Federativos e Parlamentares em relação ao total de Requerimento de Informação da Câmara – RIC e Requerimento de Informação do Senado - RQS respondidos pelo MJSP

Analisar subsídios das áreas técnicas e elaborar Minuta de Ofício válida para resposta do Ministro a RICs e RQS

(MV / RR) x100

 

          Onde:                 

 MV – Minutas validadas em até 6 dias anteriores ao fim do prazo constitucional pelo

Chefe da Assessoria Especial de Assuntos Federativos e Parlamentares; e

RR – Requerimentos (RIC e RQS) respondidos pelo MJSP

Percentual

100%

100%

 

META INTERMEDIÁRIA DO ASSESSORIA ESPECIAL ASSUNTOS LEGISLATIVOS - AEAL

Indicador

Finalidade

Fórmula de cálculo

Unidade de medida

Meta Prevista para o ciclo -nov/2020 a out/2021

Apuração da Meta - nov/2020 a jan/2021

Percentual de demandas de mérito atendidas

Aferir a eficiência responsiva da Assessoria no atendimento a demandas de interesse do Ministério, conforme atribuições regimentalmente definidas

(Somatório das demandas de mérito atendidas / Somatório das demandas de mérito recebidas no SEI) X 100

Percentual

85%

99%

 

META INTERMEDIÁRIA DA ASSESSORIA ESPECIAL INTERNACIONAL - ASINT

Indicador

Finalidade

Fórmula de cálculo

Unidade de medida

Meta Prevista para o ciclo -nov/2020 a out/2021

Apuração da Meta - nov/2020 a jan/2021

Tempo médio de trâmite de processos na caixa da ASINT

Mensurar o tempo de tramitação dos processos com o objetivo de maximizar a eficiência da instrução processual no âmbito da Assessoria Especial Internacional

Somatório das médias do tempo de trâmite da caixa SEI da ASINT

onde:

Se TM < ou = 12 dias 100%;

Se TM entre 13 e 20 dias: 95%;

Se TM entre 21 e 30 dias: 85%;

Se TM entre 31 e 40 dias: 75%;

Se TM entre 41 e 50 dias: 60%;

Se TM entre 51 e 60 dias: 40%;

Se TM entre 61 e 70 dias: 20%;

Se TM > 70 dias: 0%

Percentual

100%

100%

 

METAS INTERMEDIÁRIAS ASSESSORIA ESPECIAL DE CONTROLE INTERNO - AECI

Indicador

Finalidade

Fórmula de cálculo

Unidade de medida

Meta Prevista para o ciclo - nov/2020 a out/2021

Apuração da Meta - nov/2020 a jan/2021

Monitorar 100% das recomendações da  Controladoria-Geral da União (CGU)  registradas no Sistema e-Aud e dirigidas aos órgãos do MJSP

Acompanhar o atendimento, pelas unidades do MJSP, das recomendações inseridas pela  CGU no Sistema e-Aud

 

(Nº de recomendações monitoradas / Nº de recomendações da CGU registradas no Sistema e-Aud) X 100

 

Percentual

100%

100%

Acompanhar 100% das demandas do Tribunal de Contas da União (TCU) remetidas aos órgãos do MJSP

Acompanhar o atendimento, pelas unidades do MJSP, das demandas remetidas pelo TCU

(Total de expedientes remetidos às unidades do MJSP / Total de demandas do TCU) X 100

Percentual

100%

100%

 

METAS INTERMEDIÁRIAS DA SECRETARIA EXECUTIVA - SE

Indicador

Finalidade

Fórmula de cálculo

Unidade de medida

Meta Prevista para o ciclo - nov/2020 a out/2021

Apuração da Meta - nov/2020 a jan/2021

Quantidade de horas de capacitação oferecidas

(CGGE)

Avaliar o desempenho da CGGE na realização de capacitações relacionadas às temáticas da área

Somatório das horas de capacitação realizadas pela CGGE

Horas

32h

0

Percentual de Disponibilização do limite Orçamentário para as Unidades do MJSP de janeiro a outubro de 2021

(CGOF)

Avaliar se os limites orçamentários disponibilizados e autorizados pelo Decreto de Programação Orçamentária e Financeira estão sendo efetivamente disponibilizados para as Unidades deste MJSP

LOD pelo MJSP às suas Unidades / LOD pela SOF ao MJSP) x 100

 

Onde:

LOD: Limite Orçamentário Disponibilizado; e

SOF: Secretaria de Orçamento Federal do Ministério da Economia

Percentual

70%

0

Quantidade de relatórios de

conformidade contábil

(CGCONTAB)

 

 

Quantificar as análises das contas contábeis das unidades gestoras executoras subordinadas à Coordenação-Geral de Contabilidade

Somatório de relatórios de conformidade contábil elaborados

 

Unidade

576

144

Quantidade de Notas Explicativas às Demonstrações Contábeis

(CGCONTAB)

Quantificar a elaboração das Notas Explicativas às Demonstrações Contábeis

Somatório de notas explicativas elaboradas

Unidade

4

1

Processos licitatórios aptos concluídos

(CGL)

Identificar a efetividade do macroprocesso licitações

(Total de processos licitatórios concluídos / Total de processos aptos para licitação recebidos) x 100

 

 

Percentual

 

 

90%

100%

Percentual de servidores capacitados

(CGGP)

Verificar o quantitativo de servidores efetivos que cursaram 40 horas ou mais de capacitação por ano

(Quantidade de servidores do quadro efetivo e em exercício que cumpriram ao menos 40h de capacitação / Quantidade de servidores do quadro efetivo e em exercício no MJSP) x 100

Percentual

85%

15%

 

Tempo médio de trâmite de processos da temática Gestão Pessoas

(CGGP)

 

 

Mensurar o tempo de tramitação dos processos de requerimento dos servidores com o objetivo de maximizar a eficiência da instrução processual no âmbito da Coordenação-Geral de Gestão de Pessoas – CGGP

 

(Somatório das médias do tempo de trâmite de cada caixa SEI das unidades de Gestão de Pessoas / Total de caixas SEI sob a tutela das unidades de Gestão de Pessoas) = TM

Onde:

Se TM < ou = 30 dias 100%;

Se TM entre 31 e 40 dias: 95%;

Se TM entre 41 e 50 dias: 85%;

Se TM entre 51 e 60 dias: 75%;

Se TM entre 61 e 70 dias: 60%;

Se TM entre 71 e 80 dias: 40%;

Se TM entre 81 e 90 dias: 20%;

Se TM > 90 dias: 0%.

TM: Tempo Médio

Percentual

100%

100%

 

Quantidade de demandas atendidas e finalizadas de manutenção predial e de equipamentos de ar-condicionado (CGAE)

 

Verificar a capacidade de atendimento às demandas de manutenção predial e de equipamentos de ar-condicionado

(Quantidade de ordens de serviço atendidas / Total de ordens de serviços válidas) x 100

Percentual

85%

86%

Percentual de processos de faturamento de contratos relativos a serviços de manutenção predial, de arquitetura e de engenharia analisados em até 18 dias.

(CGAE)

Medir a eficiência da fiscalização no processo de atesto dos pagamentos dos contratos, desde a disponibilização da documentação pela empresa até a autorização para emissão da fatura.

(Quantidade de processos de faturamento analisados em até 18 dias / Quantidade de processos de faturamento recebidos para análise) x 100

 

 

Percentual

 

 

 

 

 

80%

 

 

 

94%

Percentual de solicitações atendidas pelo suporte ao Sistema Eletrônico de Informações – SEI

(CGDS)

Avaliar o desempenho da área no atendimento pelo suporte SEI

(Quantidade de solicitações atendidas / Quantidade de solicitações) x 100

Percentual

95%

100%

Percentual de processos de faturamento dos contratos relativos a serviços gerais e patrimônio analisados em até 12 dias

(CGDS)

Medir a eficiência da fiscalização no processo de atesto dos pagamentos dos contratos, compreendendo desde o momento do recebimento da nota fiscal até o envio à CGL.

(Quantidade de processos de faturamento analisados em até 12 dias / (Quantidade de processos de faturamento recebidos para análise) x 100

Percentual

100%

100%

Percentual de disponibilidade de sistemas críticos.

(DTIC)

 

Medir a disponibilidade e estabilidade dos sistemas críticos de TIC

 

((TTP - TIS ) / TTP) x 100

 

Onde:

TIS - Tempo de indisponibilidade de sistemas críticos

TTP - Tempo total do período

TIC – Tecnologia da Informação e Comunicação

Percentual

99%

100%

 

META INTERMEDIÁRIA DA CONSULTORIA JURÍDICA - CONJUR

Indicador

Finalidade

Fórmula de cálculo

Unidade de medida

Meta Prevista para o ciclo - nov/2020 a out/2021

Apuração da Meta - nov/2020 a jan/2021

Percentual de atendimento dos processos e documentos analisados pela CONJUR

Melhorar a performance da CONJUR na análise dos processos recebidos

(Total de pareceres e notas elaboradas pela CONJUR / Total de processos e documentos encaminhados para análise da CONJUR) x 100

Percentual

80%

99%

 

META INTERMEDIÁRIA SECRETARIA NACIONAL DO CONSUMIDOR - SENACON

Indicador

Finalidade

Fórmula de cálculo

Unidade de medida

Meta Prevista para o ciclo - nov/2020 a out/2021

Apuração da Meta - nov/2020 a jan/2021

Quantidade de reclamações finalizadas na plataforma Consumidor.gov.br

Ampliar a quantidade de registro de reclamações na plataforma Consumidor.gov.br

 

Somatório de reclamações finalizadas

 

Unidade

700.000

334.350

 

METAS INTERMEDIÁRIAS SECRETARIA NACIONAL DE JUSTIÇA - SENAJUS

Indicador

Finalidade

Fórmula de cálculo

Unidade de medida

Meta Prevista para o ciclo - nov/2020 a out/2021

Apuração da Meta - nov/2020 a jan/2021

Quantidade de cursos realizados de novembro de 2020 a outubro de 2021 (PNLD)

 

Monitorar a realização de cursos do Programa Nacional de Capacitação e Treinamento para o Combate à Corrupção e à Lavagem de Dinheiro (PNLD)

Somatório de cursos do Programa Nacional de Capacitação e Treinamento para o Combate à Corrupção e à Lavagem de Dinheiro (PNLD)

Unidade

10

0

Quantidade de cursos realizados de novembro de 2020 a outubro de 2021 (Grotius)

Monitorar a realização de cursos do Programa Nacional de Difusão de Cooperação Jurídica Internacional (Grotius)

Somatório de cursos do Programa Nacional de Difusão de Cooperação Jurídica Internacional (Grotius)

Unidade

5

1

Percentual de obras analisadas na Coordenação de Classificação Indicativa em relação ao número de processos completos inscritos

 

 

Mensurar as obras completas analisadas pela Coordenação de Classificação Indicativa e publicadas no Diário Oficial da União.

 

(Quantidade de obras analisadas / Quantidade de obras com documentação e material completos aptas para análise) x 100

 

Percentual

100%

100%

Quantidade de aplicativos analisados no sistema IARC

Mensurar o número de aplicativos analisados e validados por meio do Sistema IARC

Somatório da quantidade de aplicativos analisados

Unidade

4.800

2.082

Processos de refúgio decididos

Monitorar a capacidade do sistema de refúgio de responder às demandas dos cidadãos

Somatório de pedidos deferidos + Somatório de pedidos indeferidos + Somatório de pedidos extintos + Somatório de pedidos arquivados

Unidade

3.000

40.667

Pedidos de naturalização e nacionalidade decididos

 

 

 

 

Monitorar a eficiência da Divisão de Nacionalidade e Naturalização - DNN na resposta à demanda de estrangeiros

(Número de processos decididos / número de processos recebidos) x 100

 

Onde:

 

Processos decididos/recebidos são:

Somatório de processos de naturalização + averbação de naturalização + perda de nacionalidade + reaquisição de nacionalidade + apatridia + igualdade de direitos decididos + processos de certidões expedidas

Percentual

 

70%

 

122%

 

META INTERMEDIÁRIA SECRETARIA NACIONAL DE SEGURANÇA PÚBLICA - SENASP

Indicador

Finalidade

Fórmula de cálculo

Unidade de medida

Meta Prevista para o ciclo - nov/2020 a out/2021

Apuração da Meta - nov/2020 a jan/2021

Quantidade de Relatórios de Monitoramento de Projeto - RMP elaborados

Verificar o desempenho da Unidade no tocante ao

acompanhamento de projetos desenvolvidos pela Unidade, por meio da apresentação de Relatórios de Monitoramento de Projeto

Somatório dos Relatórios de

Monitoramento de Projeto – RMP

elaborados e entregues pelas

Diretorias

Unidade

36

9

 

METAS INTERMEDIÁRIAS DA SECRETARIA DE OPERAÇÕES INTEGRADAS - SEOPI

Indicador

Finalidade

Fórmula de cálculo

Unidade de medida

Meta Prevista para o ciclo - nov/2020 a out/2021

Apuração da Meta - nov/2020 a jan/2021

Quantidade de Operações Integradas de Segurança Pública

 

Verificar o número de operações integradas a se realizar, no período de 12 meses, com ênfase no fortalecimento do enfrentamento à criminalidade com enfoque em organizações criminosas, corrupção, lavagem de dinheiro e atuação na faixa de fronteira, bem como na realização de eventos programados

Somatório de operações realizadas com seus respectivos relatórios gerais, pontuando todos os ciclos do processo, os resultados alcançados e as ações a serem consolidadas e/ou melhoradas

 

Unidade

 

 

12

 

17

Quantidade de documentos de Inteligência de Segurança Pública produzidos

Monitorar o número de documentos de inteligência produzidos a fim de assessorar no combate à criminalidade, com foco nos seguintes temas: organizações criminosas, sistema prisional, homicídio, tráfico de drogas e armas, movimento paredista, roubo de carga, roubo a banco, faixa de fronteira, pesquisa de segurança e pedofilia

Somatório dos dados do sistema interno de controle de produção de documentos de inteligência da DINT/SEOPI

Unidade

500

509

 

META INTERMEDIÁRIA SECRETARIA NACIONAL DE POLÍTICAS SOBRE DROGAS - SENAD

Indicador

Finalidade

Fórmula de cálculo

Unidade de medida

Meta Prevista para o ciclo - nov/2020 a out/2021

Apuração da Meta - nov/2020 a jan/2021

Percentual de análise dos processos no Sistema Eletrônico de Informações – SEI, referente ao assunto “Políticas sobre Drogas: perdimento de bens em favor do FUNAD

Monitorar o percentual de processos analisados

 

(Total de processos concluídos / Total de processos criados) x 100

Percentual

80%

99%

Percentual de análise dos processos no Sistema Eletrônico de Informações - SEI, referente ao assunto "Políticas sobre Drogas: Gestão, Avaliação e Acompanhamento de Políticas sobre drogas", na caixa do Subnúcleo de Análise Técnica -SubAT

Monitorar o percentual de análises técnicas das prestações de contas

(Total de processo concluídos / Total de processos tramitados) x 100

Percentual

60%

54%

 

META INTERMEDIÁRIA DA SECRETARIA DE GESTÃO E ENSINO EM SEGURANÇA PÚBLICA – SEGEN

Indicador

Finalidade

Fórmula de cálculo

Unidade de medida

Meta Prevista

Apuração da Meta - nov/2020 a jan/2021

Quantidade de Pareceres/Notas Técnicas de Prestação de Contas de Instrumentos de Repasse produzidos

Verificar o desempenho da Unidade no tocante à produção de Pareceres/Notas Técnicas de análise de prestações de contas de instrumentos de repasse

Somatório de Pareceres/Notas Técnicas de análise de prestação de contas

Unidade

400

110

Quantidade de certificações de ações educacionais emitidas pela Secretaria de Gestão e Ensino em Segurança Pública (SEGEN)

Verificar o desempenho da Unidade no tocante à quantidade de certificados emitidos aos profissionais integrantes do Sistema Único de Segurança Pública ofertadas pela SEGEN, por meio das modalidades de ensino a distância e ensino presencial

Somatório de certificados emitidos em capacitações (EaD e presenciais) ofertadas pela SEGEN

Unidade

75.000

35.719

Este texto não substitui o original publicado nos veículos oficiais (Diário Oficial da União - DOU e Boletim de Serviço - BS).