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PORTARIA CGGE Nº 2, de 21 de fevereiro de 2019
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Publica o resultado parcial das metas institucionais intermediárias do Ministério da Justiça e do Ministério da Segurança Pública, referente ao período de novembro a dezembro de 2018, conforme estabelecido na Portaria nº 3.403, de 30 de outubro de 2013, no art. 5º da Portaria SE nº 759 de 17 de outubro de 2018 e no art. 5º da Portaria nº 697 de 19 de dezembro de 2018. |
A COORDENADORA-GERAL DE GESTÃO ESTRATÉGICA E INOVAÇÃO INSTITUCIONAL DA SUBSECRETARIA DE PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO DA SECRETARIA-EXECUTIVA DO MINISTÉRIO DA JUSTIÇA E SEGURANÇA PÚBLICA, no uso da competência que lhe foi atribuída pela Portaria SE nº 759 de 17 de outubro de 2018 e Portaria nº 697 de 19 de dezembro de 2018, considerando as competências e atribuições previstas na Medida Provisória nº 870, de 1º de janeiro de 2019 e tendo em vista o Decreto nº 7.133, de 19 de março de 2010; resolve:
Art. 1º Divulgar o resultado das metas de desempenho intermediárias do Ministério da Justiça e do Ministério da Segurança Pública na forma dos Anexos I e II desta Portaria, referente ao período compreendido entre novembro e dezembro de 2018, do ciclo de Avaliação de Desempenho Institucional - 2018/2019.
Art. 2º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.
CLAUDETE TEREZINHA TRAPP
ANEXO I
MINISTÉRIO DA JUSTIÇA
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METAS INTERMEDIÁRIAS DO GABINETE O MINISTRO - GM |
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Indicador |
Finalidade |
Fórmula de cálculo |
Unidade de medida |
Meta Prevista para 31/10/2019 |
Apuração da Meta - Nov e Dez 2018 |
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Percentual de processos analisados e assinados pelo Ministro |
Análise e revisão dos processos encaminhados para o Gabinete do Ministro e preparação para assinatura |
(PA / PR) x 100 onde: PA – Processos assinados; e PR – Processos recebidos |
Percentual |
100% |
56% |
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Percentual de informativos, matérias, peças gráficas e digitais de comunicação criadas pelos servidores lotados na assessoria de comunicação do MJ |
Ações de comunicação (interna/externa) com objetivo de manter ativo o fluxo de informações com os servidores e a grande mídia |
(CD / SC) x 100 onde: CD – Conteúdo disponibilizado; e SC – Solicitação de disponibilização de conteúdo |
Percentual |
100% |
100% |
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METAS INTERMEDIÁRIAS ASSESSORIA ESPECIAL DE CONTROLE INTERNO - AECI |
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Indicador |
Finalidade |
Fórmula de cálculo |
Unidade de medida |
Meta Prevista para 31/10/2019 |
Apuração da Meta - Nov e Dez 2018 |
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Percentual de recomendações da CGU monitoradas no Sistema Monitor dirigidas aos órgãos do MJ |
Monitorar 100% de recomendações no Sistema Monitor |
recomendações monitoradas / Número de recomendações da CGU registradas no Sistema Monitor) X 100 |
Percentual |
100% |
100% |
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Percentual de demandas do TCU remetidas aos órgãos do MJ |
Acompanhar 100% das demandas do TCU remetidas aos órgãos do MJ |
(Total de expedientes remetidos às unidades do MJ / Total de demandas do TCU) X 100 |
Percentual |
100% |
100% |
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METAS INTERMEDIÁRIAS ASSESSORIA ESPECIAL DE ASSUNTOS FEDERATIVOS E PARLAMENTARES - AFEPAR |
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Indicador |
Finalidade |
Fórmula de cálculo |
Unidade de medida |
Meta Prevista para 31/10/2019 |
Apuração da Meta - Nov e Dez 2018 |
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Percentual de Minutas de Ofícios validadas em até 6 dias anteriores ao fim do prazo constitucional pelo Assessor Especial de Assuntos Federativos e Parlamentares em relação ao total de Requerimento de Informação da Câmara – RIC e Requerimento de Informação do Senado - RQS respondidos pelo MJ |
Analisar subsídios das áreas técnicas e elaborar Minuta de Ofício válida para resposta do Ministro a RIC’s e RQS’ |
(MV / RR) x100 Onde: MV – Minutas validadas em até 6 dias anteriores ao fim do prazo constitucional pelo Chefe de Gabinete; e RR – Requerimentos (RIC e RQS) respondidos pelo MJ |
Percentual |
100% |
100% |
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METAS INTERMEDIÁRIAS DA SECRETARIA EXECUTIVA - SE |
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|
Indicador |
Finalidade |
Fórmula de cálculo |
Unidade de medida |
Meta Prevista para 31/10/2019 |
Apuração da Meta - Nov e Dez 2018 |
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Quantidade de horas de capacitação realizadas (CGGE) |
Realizar capacitações relacionadas às temáticas de atividades desenvolvidas pela CGGE |
Somatório das horas de capacitação realizadas pela CGGE |
Horas |
42h |
15h |
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Elaboração de Relatórios de Monitoramento do Planejamento Estratégico (CGGE) |
Prestar informações gerenciais de indicadores, metas e projetos estratégicos |
Somatório dos relatórios de monitoramento do Planejamento Estratégico elaborados |
Unidade |
10 |
2 |
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Percentual de Disponibilização do Limite Orçamentário para as unidades do MJ de Janeiro a Outubro de 2019 (CGOF) |
Avaliar se os limites orçamentários disponibilizados e autorizados pelo Decreto de Programação Orçamentária e Financeira, estão sendo efetivamente disponibilizados para as unidades deste MJ |
LOD pelo MJ às suas Unidades / LOD pela SOF ao MJ) x 100 onde: LOD: Limite Orçamentário Disponibilizado; e SOF: Secretaria de Orçamento Federal do Ministério do |
Percentual |
70% |
99,78% |
|
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|
Planejamento, Desenvolvimento e Gestão |
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|
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Quantidade de relatórios de conformidade contábil (CCONT) |
Quantificar as análises das contas contábeis das unidades gestoras executoras subordinadas à Coordenação de Contabilidade |
Somatório de relatórios de conformidade contábil elaborados |
Unidade |
108 |
102 |
|
Quantidade de Notas Explicativas às Demonstrações Contábeis (CCONT) |
Quantificar a elaboração das Notas Explicativas às Demonstrações Contábeis |
Somatório de notas explicativas elaboradas |
Unidade |
4 |
0 |
|
Percentual de processos licitatórios aptos concluídos com êxito. (CGL) |
Identificar a efetividade do macroprocesso licitações |
(Total de processos licitatórios concluídos / total de processos aptos para licitação recebidos) x 100. |
Percentual |
90% |
75% |
|
Execução de pontos de função direcionados para desenvolvimento, absorção de sistemas. (CGSIS) |
Desenvolver sistemas constantes no PDTIC de 2017-2019 |
Somatório de pontos de função executados no ciclo |
Unidade |
3.200 |
471,09 |
|
Percentual de servidores capacitados. (CGGP) |
Verificar o quantitativo de servidores efetivos que cursam 40 horas ou mais de capacitação por ano |
(Quantidade de servidores do quadro efetivo e em exercício que cumpriram ao menos 40h de capacitação / Quantidade de servidores do quadro efetivo e em exercício no MJ) x 100 |
Percentual |
85% |
6% |
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Tempo médio de trâmite de processos da temática Gestão Pessoas (CGGP) |
Mensurar o tempo de tramitação dos processos de requerimento dos servidores com o objetivo de maximizar a eficiência da instrução processual no âmbito da Coordenação-Geral de Gestão de Pessoas - CGGP |
(Somatório das médias do tempo de trâmite de cada caixa SEI das unidades de Gestão de Pessoas / Total de caixas SEI sob a tutela das unidades de Gestão de Pessoas) x 100 Onde: Se TM < ou = 30 dias 100%; Se TM entre 31 e 40 dias: 95%; Se TM entre 41 e 50 dias: 85%; Se TM entre 51 e 60 dias: 75%; Se TM entre 61 e 70 dias: 60%; Se TM entre 71 e 80 dias: 40%; Se TM entre 81 e 90 dias: 20%; Se TM > 90 dias: 0%. TM: Tempo Médio |
Percentual |
100% |
100% |
|
Atendimento às demandas elencadas no catálogo de serviços do SICAU (CGAE) |
Verificar a capacidade de atendimento às demandas de manutenção predial e de equipamentos de ar condicionado |
(Quantidade de ordens de serviço atendidas / Total de ordens de serviços válidas) x 100 |
Percentual |
85% |
94% |
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Percentual de processos para faturamento de contratos relativos a serviços de manutenção predial, de arquitetura e de engenharia analisados em até 18 dias (CGAE) |
Medir a eficiência da fiscalização no processo de atesto dos pagamentos dos contratos |
(Quantidade de processos de faturamento analisados em até 18 dias / Quantidade de processos de faturamento recebidos para análise) x 100 |
Percentual |
80% |
100% |
|
Percentual de solicitações atendidas pelo suporte ao Sistema Eletrônico de Informações - SEI (CGDS) |
Verificar o percentual de atendimento pelo suporte SEI |
(Quantidade de solicitações atendidas / Quantidade de solicitações) x 100 |
Percentual |
95% |
100% |
|
Percentual de processos para faturamento dos contratos relativos a serviços gerais e a patrimônio analisados em até 12 dias (CGDS) |
Medir a eficiência da fiscalização no processo de atesto dos pagamentos dos contratos |
(Quantidade de processos de faturamento analisados em até 12 dias / Quantidade de processos de faturamento recebidos para análise) x 100 |
Percentual |
100% |
92% |
|
Execução das ações priorizadas no PDTIC de responsabilidade de execução da CGTI (CGTI) |
Monitorar a execução das ações de responsabilidade da CGTI priorizadas no PDTIC |
(Total de ações concluídas / Total de ações priorizadas) x 100 |
Percentual |
80% |
62% |
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Avaliação dos processos de pagamentos dos contratos de serviço continuado da CGTI (CGTI) |
Monitorar o desempenho da equipe da CGTI nas atividades relativas a gestão e fiscalização dos contratos de serviço continuado. O objetivo é estipular uma meta de liberação dos processos para pagamento em até 20 (vinte) dias corridos após emissão de relatórios de pagamentos por parte das contratadas |
(Total de processos de pagamento autorizados em até 20 dias corridos / Total de processos de pagamento) x 100 |
Percentual |
80% |
89% |
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METAS INTERMEDIÁRIAS DA CONSULTORIA JURÍDICA - CONJUR |
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Indicador |
Finalidade |
Fórmula de cálculo |
Unidade de medida |
Meta Prevista para 31/10/2019 |
Apuração da Meta - Nov e Dez 2018 |
|
Percentual de atendimento dos processos e documentos analisados pela CONJUR |
Assegurar a legalidade dos atos administrativos praticados pelo Ministro de Estado e demais autoridades do MJ, nos termos de orientação normativa da AGU, e a legalidade e constitucionalidade dos atos normativos de interesse do Ministério da Justiça e em fase de sanção presidenciaL |
(Pareceres e notas elaboradas pela CONJUR / Total de processos e documentos encaminhados para análise da CONJUR) x 100 |
Percentual |
80% |
102% |
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METAS INTERMEDIÁRIAS COMISSÃO DE ANISTIA - C |
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|
Indicador |
Finalidade |
Fórmula de cálculo |
Unidade de medida |
Meta Prevista para 31/10/2019 |
Apuração da Meta - Nov e Dez 2018 |
|
Publicizar ações realizadas pela Comissão de Anistia na Internet |
Publicar pautas e resultados de sessões de Julgamento no site da Comissão no prazo de 3 dias da realização da publicação da pauta de julgamento no DOU ou realização da sessão de julgamento |
(PJ internet/ PJ DOU) x100 Onde: PJ internet – Pautas de julgamento publicadas na internet com prazo de 3 dias úteis e; PJDOU – Pautas de julgamento publicadas |
Percentual |
100% |
100% |
|
Quantidade de requerimentos de anistia analisados e com proposta de decisão submetida aos Conselheiros |
Apreciar requerimentos de anistia política (turma, plenário e decisões monocráticas) |
Somatório de processos incluídos em pauta em sessões de turma e plenário, e decisões monocráticas |
Unidade |
1.650 |
1.683 |
|
METAS INTERMEDIÁRIAS SECRETARIA NACIONAL DO CONSUMIDOR - SENACON |
|||||
|
Indicador |
Finalidade |
Fórmula de cálculo |
Unidade de medida |
Meta Prevista para 31/10/2019 |
Apuração da Meta - Nov e Dez 2018 |
|
Quantidade de reclamações finalizadas na plataforma Consumidor.gov.br |
Mensurar o quantitativo de atendimentos na plataforma Consumidor.gov.br |
Somatório de reclamações finalizadas |
Unidade |
400.000 |
104.058 |
|
METAS INTERMEDIÁRIAS SECRETARIA NACIONAL DE JUSTIÇA - SNJ |
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|
Indicador |
Finalidade |
Fórmula de cálculo |
Unidade de medida |
Meta Prevista para 31/10/2019 |
Apuração da Meta - Nov e Dez 2018 |
|
Quantidade de cursos realizados em 2019 (PNLD) |
Realizar cursos de Programa Nacional de Capacitação e Treinamento para o Combate à Corrupção e à Lavagem de Dinheiro (PNLD) |
Somatório de cursos do Programa Nacional de Capacitação e Treinamento para o Combate à Corrupção e à Lavagem de Dinheiro (PNLD) |
Unidade |
10 |
0 |
|
Quantidade de cursos realizados em 2019 (Grotius) |
Realizar cursos do Programa Nacional de Difusão de Cooperação Jurídica Internacional (Grotius) |
Somatório de cursos do Programa Nacional de Difusão de Cooperação Jurídica Internacional (Grotius) |
Unidade |
5 |
0 |
|
Percentual de obras analisadas na Coordenação de Classificação Indicativa em relação ao número de processos completos inscritos |
Mensurar as obras completas analisadas pela Coordenação de Classificação Indicativa e publicadas no Diário Oficial da União |
(Quantidade de obras analisadas / número de obras com documentação e material completos aptas para análise) x 100 |
Percentual |
100% |
100% |
|
Quantidade de aplicativos analisados no sistema IARC |
Mensurar os aplicativos analisados e validados por meio do Sistema IARC |
Somatório da quantidade de aplicativos analisados |
Unidade |
4.800 |
1.323 |
|
Processos de refúgio decididos |
Monitorar a capacidade do sistema de refúgio de responder às demandas dos cidadãos |
Somatório de pedidos deferidos + Somatório de pedidos indeferidos + Somatório de pedidos sobrestados por decisão da plenária |
Unidade |
1.200 |
1.083 |
|
Pedidos de naturalização decididos |
Monitorar a eficiência da Divisão de Nacionalidade e Naturalização - DNN na resposta à demanda de estrangeiros |
(Número de processos decididos / número de processos recebidos) x 100 |
Percentual |
70% |
104% |
|
METAS INTERMEDIÁRIAS SECRETARIA NACIONAL DE POLÍTICAS SOBRE DROGAS - SENAD |
|||||
|
Indicador |
Finalidade |
Fórmula de cálculo |
Unidade de medida |
Meta Prevista para 31/10/2019 |
Apuração da Meta - Nov e Dez 2018 |
|
Quantidade de pareceres técnicos e financeiros de prestação de contas produzidos |
Medir à eficácia da análise de prestação de contas relativas às parcerias firmadas pela SENAD |
Somatório de pareceres técnicos e financeiros de prestação de contas produzidos |
Unidade |
400.000 |
104.058 |
ANEXO II
MINISTÉRIO DA SEGURANÇA PÚBLICA
(*) Metas com apuração não aplicada no período por não possuírem servidores das carreiras descritas na Portaria nº 3.403, de 30 de outubro de 2013.
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METAS INTERMEDIÁRIAS ASSESSORIA ESPECIAL DE CONTROLE INTERNO - AECI/MSP |
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|
Indicador |
Finalidade |
Fórmula de cálculo |
Unidade de medida |
Meta Prevista para 31/10/2019 |
Apuração da Meta - Nov e Dez 2018 |
|
Percentual de Notas Técnicas / Informações produzidas a partir do monitoramento das unidades com recomendações exaradas pela CGU, devidamente inseridas no Sistema Monitor. |
Produzir informações gerenciais para o Ministro de Estado e demais gestores do MJSP sobre o andamento/cumprimento das recomendações exaradas pelo Ministério da Transparência e Controladoria-Geral da União (CGU) em trabalhos de auditoria diversos. |
Nº de unidades monitoradas / Nº de com recomendações da CGU no Sistema Monitor X 100. |
Percentual. |
100% |
0% (*) |
|
Percentual de expedientes remetidos às unidades do MJ referentes aos acórdãos julgados pelo TCU. |
Acompanhar a tramitação de processos de interesse do MJ no Tribunal de Contas da União, com vistas a informar os gestores do Ministério as decisões proferidas pelo Tribunal. |
Nº de expedientes remetidos às unidades do MJ / Nº processos de interesse do MJ julgados pelo TCU X 100 |
Percentual |
100% |
0% (*) |
|
METAS INTERMEDIÁRIAS DA ASSESSORIA ESPECIAL DE ARTICULAÇÃO INSTITUCIONAL - ASAI/MSP |
|||||
|
Indicador |
Finalidade |
Fórmula de cálculo |
Unidade de medida |
Meta Prevista para 31/10/2019 |
Apuração da Meta - Nov e Dez 2018 |
|
Percentual de Acordos/Memorandos de Entendimentos/protocolo de intenções firmados pelo Ministro |
Parcerias público/privadas para beneficiar as atividades de Segurança Pública |
(AMP/NR) x 100, onde: AMP – Acordo, Memorando e Protocolos; e NR – nº de Acordo, Memorando e Protocolos assinados = 20. |
Percentual. |
100% |
0% (*) |
|
METAS INTERMEDIÁRIAS DA ASSESSORIA ESPECIAL INTERNACIONAL - ASINT/MSP |
|||||
|
Indicador |
Finalidade |
Fórmula de cálculo |
Unidade de medida |
Meta Prevista para 31/10/2019 |
Apuração da Meta - Nov e Dez 2018 |
|
Percentual de processos analisados e assinados pelo Secretário-Executivo (SE) |
Análise e revisão dos processos encaminhados pelo Secretário-Executivo e preparação para assinatura |
(PA/PR) x 100, onde: PA – Processos assinados; e PR – Processos recebidos |
Percentual. |
80% |
0% (*) |
|
METAS INTERMEDIÁRIAS DA ASSESSORIA ESPECIAL INTERNACIONAL - ASINT/MSP |
|||||
|
Indicador |
Finalidade |
Fórmula de cálculo |
Unidade de medida |
Meta Prevista para 31/10/2019 |
Apuração da Meta - Nov e Dez 2018 |
|
Percentual de processos analisados e assinados pelo Ministro |
Análise e revisão dos processos encaminhados para o Gabinete do Ministro e preparação para assinatura |
(PA/PR) x 100, onde: PA – Processos assinados; e PR – Processos recebidos. |
Percentual. |
100% |
0% (*) |
|
Percentual de informativos, matérias, peças gráficas e digitais de comunicação criadas pelos servidores lotados na assessoria de comunicação do MJ. |
Ações de comunicação (interna/externa) com objetivo de manter ativo o fluxo de informações com os servidores e a grande mídia. |
(CD/SC) x 100, onde: CD – Conteúdo disponibilizado; e SC – Solicitação de disponibilização de conteúdo |
Percentual |
100% |
0% (*) |
|
METAS INTERMEDIÁRIAS DA CONSULTORIA JURÍDICA – CONJUR/MSP |
|||||
|
Indicador |
Finalidade |
Fórmula de cálculo |
Unidade de medida |
Meta Prevista para 31/10/2019 |
Apuração da Meta - Nov e Dez 2018 |
|
Análise de processos recebidos pela CONJUR |
Percentual de atendimento dos processos e documentos analisados pela CONJUR |
(Pareceres e notas elaboradas pela CONJUR/Total de processos e documentos encaminhados para análise da CONJUR) x 100 |
Unidade |
80% |
99,50% |
|
METAS INTERMEDIÁRIAS DA CONSULTORIA JURÍDICA – CONJUR/MSP |
|||||
|
Indicador |
Finalidade |
Fórmula de cálculo |
Unidade de medida |
Meta Prevista para 31/10/2019 |
Apuração da Meta - Nov e Dez 2018 |
|
Percentual de servidores capacitados. (CGGP) |
Verificar a efetividade do Plano Anual de Capacitação. |
(Ʃ de servidores do quadro efetivo e em exercício que cumpriram ao menos 40h de capacitação / Total de servidores do quadro efetivo e em exercício) x 100. |
Unidade |
70% |
0% (*) |
|
Percentual de processos de requerimento de servidores analisados em até 30 dias. (CGGP) |
Mensurar o tempo de tramitação dos processos de requerimento dos servidores com o objetivo de maximizar a eficiência da instrução processual no âmbito da Coordenação-Geral de Gestão de Pessoas - CGGP |
Ʃ de processos de requerimento de servidores analisados em até 30 dias / Total de processos recebidos) x 100. |
percentual |
90% |
100% |
|
Percentual de processos analisados e assinados pelo Secretário-Executivo (SE) |
Análise e revisão dos processos encaminhados pelo Secretário-Executivo e preparação para assinatura |
(PA/PR) x 100, onde: PA – Processos assinados; e PR – Processos recebidos |
Percentual |
100% |
100% |
|
METAS INTERMEDIÁRIAS DA CONSULTORIA JURÍDICA – CONJUR/MSP |
|||||
|
Indicador |
Finalidade |
Fórmula de cálculo |
Unidade de medida |
Meta Prevista para 31/10/2019 |
Apuração da Meta - Nov e Dez 2018 |
|
Quantidade de Pareceres/Notas Técnicas de Prestação de Contas de Tomada de Contas Especiais de Instrumentos de Repasse produzidos |
Verificar o desempenho da Unidade no tocante à produção de Pareceres/Notas Técnicas de análise de prestações de contas de instrumentos de repasse |
Ʃ Pareceres/Notas Técnicas de análise de prestação de contas. |
Unidade |
400 |
785 |
|
Quantidade de Relatórios de Acompanhamento/Fiscalização produzidos |
Verificar o desempenho da Unidade no tocante à produção de Relatórios de Acompanhamento e Fiscalização na execução dos instrumentos de Repasse |
Ʃ Relatórios de Acompanhamento/Fiscalização produzidos. |
Unidade |
24 |
6 |
|
Quantidade de estados com sistema informatizado de boletim de ocorrência integrados ao SINESP |
Verificar o desempenho da Unidade no tocante ao processo de integração das soluções estaduais de boletim de ocorrência junto ao Sinesp. |
(Total de UFs * 100)/100, onde: Total de UFs = 27. |
Percentual |
100% |
85% |
|
Quantidade de profissionais de segurança pública capacitados. |
Verificar o desempenho da Unidade no tocante à quantidade de profissionais que usufruem das capacitações disponibilizadas pela SENASP por meio da educação a distância e presencial |
Ʃ Profissionais de segurança pública capacitados |
Unidade |
100.000 |
203.730 |
Este texto não substitui o original publicado nos veículos oficiais (Diário Oficial da União - DOU e Boletim de Serviço - BS).