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PORTARIA CGGE/SPO/SE/MJSP Nº 1, DE 8 DE FEVEREIRO DE 2022
Publica o resultado parcial das metas institucionais intermediárias do Ministério da Justiça e Segurança Pública, referente ao período de novembro de 2021 a janeiro de 2022, conforme estabelecido no art. 5º da Portaria SE/MJSP nº 1.102, de 4 de outubro de 2021 |
A COORDENADORA-GERAL DE GESTÃO ESTRATÉGICA E INOVAÇÃO INSTITUCIONAL, DA SUBSECRETARIA DE PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO, DA SECRETARIA-EXECUTIVA DO MINISTÉRIO DA JUSTIÇA E SEGURANÇA PÚBLICA, no uso da competência para consolidação e divulgação do resultado das metas de desempenho institucional que lhe foi atribuída, conforme disposto no art. 14 da Portaria GM/MJSP nº 255, de 22 de maio de 2020, e no § 2º do art. 5º da Portaria SE/MJSP nº 1.102, de 4 de outubro de 2021 e, tendo em vista as disposições do Decreto nº 7.133, de 19 de março de 2010, resolve:
Art.1º Divulgar o resultado parcial das metas de desempenho intermediárias, referente ao período compreendido entre novembro de 2021 e janeiro de 2022, do ciclo de Avaliação de Desempenho Institucional - ano 2021-2022.
Art.2º Esta Portaria entra em vigor em 10 de fevereiro de 2022.
BRUNA IGNÁCIO MOREIRA
ANEXO
METAS DE DESEMPENHO INTERMEDIÁRIAS
CICLO 2021-2022
METAS INTERMEDIÁRIAS DO GABINETE O MINISTRO - GM |
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Indicador |
Finalidade |
Fórmula de cálculo |
Unidade de medida |
Meta Prevista para o ciclo (nov/2021 a out/2022) |
Apuração da Meta - nov/2021 a jan/2022 |
Percentual de processos analisados e assinados pelo Ministro. (Migrações: Pedido de Refúgio) |
Análise e revisão dos processos encaminhados para o Gabinete do Ministro e preparação para assinatura |
(PA / PR) x 100 onde: PA – Processos assinados; e PR – Processos recebidos |
Percentual |
100% |
100% |
Percentual de informativos, matérias, peças gráficas e digitais de comunicação criadas pelos servidores lotados na assessoria de comunicação do MJSP. |
Ações de comunicação (interna/externa) com objetivo de manter ativo o fluxo de informações com os servidores e a grande mídia. |
(CD / SC) x 100 onde: CD – Conteúdo disponibilizado; e SC – Solicitação de disponibilização de conteúdo |
Percentual |
100% |
100% |
META INTERMEDIÁRIA ASSESSORIA ESPECIAL DE ASSUNTOS FEDERATIVOS E PARLAMENTARES - AFEPAR |
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Indicador |
Finalidade |
Fórmula de cálculo |
Unidade de medida |
Meta Prevista para o ciclo (nov/2021 a out/2022) |
Apuração da Meta - nov/2021 a jan/2022 |
Percentual de Minutas de Ofícios validadas em até 6 dias anteriores ao fim do prazo constitucional pelo Assessor Especial de Assuntos Federativos e Parlamentares em relação ao total de Requerimento de Informação da Câmara – RIC e Requerimento de Informação do Senado - RQS respondidos pelo MJSP. |
Analisar subsídios das áreas técnicas e elaborar Minuta de Ofício válida para resposta do Ministro a RIC e RQS. |
(MV / RR) x 100
Onde: MV – Minutas validadas em até 6 dias anteriores ao fim do prazo constitucional pelo Chefe de Gabinete; e RR – Requerimentos (RIC e RQS) respondidos pelo MJSP. |
Percentual |
100% |
100%
|
META INTERMEDIÁRIA DO ASSESSORIA ESPECIAL ASSUNTOS LEGISLATIVOS - AEAL |
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Indicador |
Finalidade |
Fórmula de cálculo |
Unidade de medida |
Meta Prevista para o ciclo (nov/2021 a out/2022) |
Apuração da Meta - nov/2021 a jan/2022 |
Percentual de demandas de mérito atendidas. |
Aferir a eficiência responsiva da Assessoria no atendimento a demandas de interesse do Ministério, conforme atribuições regimentalmente definidas. |
(Somatório das demandas de mérito atendidas / Somatório das demandas de mérito recebidas no SEI) x 100 |
Percentual |
80% |
88%
|
META INTERMEDIÁRIA DA ASSESSORIA ESPECIAL INTERNACIONAL - ASINT |
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Indicador |
Finalidade |
Fórmula de cálculo |
Unidade de medida |
Meta Prevista para o ciclo (nov/2021 a out/2022) |
Apuração da Meta - nov/2021 a jan/2022 |
Tempo médio de trâmite de processos na caixa da ASINT |
Mensurar o tempo de tramitação dos processos com o objetivo de maximizar a eficiência da instrução processual no âmbito da Assessoria Especial Internacional |
Somatório das médias do tempo de trâmite da caixa SEI da ASINT onde: Se TM < ou = 12 dias 100%; Se TM entre 13 e 20 dias: 95%; Se TM entre 21 e 30 dias: 85%; Se TM entre 31 e 40 dias: 75%; Se TM entre 41 e 50 dias: 60%; Se TM entre 51 e 60 dias: 40%; Se TM entre 61 e 70 dias: 20%; Se TM > 70 dias: 0% |
Percentual |
100% |
100%
|
METAS INTERMEDIÁRIAS ASSESSORIA ESPECIAL DE CONTROLE INTERNO - AECI |
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Indicador |
Finalidade |
Fórmula de cálculo |
Unidade de medida |
Meta Prevista para o ciclo (nov/2021 a out/2022) |
Apuração da Meta - nov/2021 a jan/2022 |
Monitorar 100% das recomendações da CGU registradas no Sistema e-Aud e dirigidas aos órgãos do MJSP |
Acompanhar o atendimento, pelas unidades do MJSP, das recomendações inseridas pela CGU no Sistema e-Aud |
(Nº de recomendações monitoradas / Nº de recomendações da CGU registradas no Sistema Monitor) x 100 |
Percentual |
100% |
100% |
Acompanhar 100% das demandas do Tribunal de Contas da União (TCU) remetidas aos órgãos do MJSP |
Acompanhar o atendimento, pelas unidades do MJSP, das demandas remetidas pelo TCU |
(Total de expedientes remetidos às unidades do MJSP / Total de demandas do TCU) x 100 |
Percentual |
100% |
100% |
METAS INTERMEDIÁRIAS DA SECRETARIA EXECUTIVA - SE |
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Indicador |
Finalidade |
Fórmula de cálculo |
Unidade de medida |
Meta Prevista para o ciclo (nov/2021 a out/2022) |
Apuração da Meta - nov/2021 a jan/2022 |
Quantidade de horas de capacitação oferecidas (CGGE) |
Avaliar o desempenho da CGGE na realização de capacitações relacionadas às temáticas da área |
Somatório das horas de capacitação realizadas pela CGGE |
Horas |
32h |
5,5 |
Percentual de disponibilização do limite orçamentário para as unidades do MJSP de janeiro a outubro de 2022 (CGOF) |
Avaliar se os limites orçamentários disponibilizados e autorizados pelo Decreto de Programação Orçamentária e Financeira estão sendo efetivamente disponibilizados para as Unidades deste MJSP |
(LOD pelo MJSP às suas Unidades / LOD pela SOF ao MJSP) x 100
Onde: LOD: Limite Orçamentário Disponibilizado; e SOF: Secretaria de Orçamento Federal do Ministério da Economia |
Percentual |
70% |
0% |
Quantidade de relatórios de conformidade contábil (CGCONTAB)
|
Quantificar as análises das contas contábeis das unidades gestoras executoras subordinadas à Coordenação-Geral de Contabilidade |
Somatório de relatórios de conformidade contábil elaborados
|
Unidade |
576 |
147 |
Quantidade de Notas Explicativas às Demonstrações Contábeis (CGCONTAB) |
Quantificar a elaboração das Notas Explicativas às Demonstrações Contábeis |
Somatório de notas explicativas elaboradas |
Unidade |
4 |
1
|
Processos licitatórios aptos concluídos (CGL) |
Identificar a efetividade do macroprocesso licitações |
(Total de processos licitatórios concluídos / Total de processos aptos para licitação recebidos) x 100 |
Percentual
|
90% |
86% |
Percentual de servidores capacitados. (CGGP) |
Verificar o quantitativo de servidores efetivos que cursaram 40 horas ou mais de capacitação por ano |
(Quantidade de servidores do quadro efetivo e em exercício que cumpriram ao menos 40h de capacitação / Quantidade de servidores do quadro efetivo e em exercício no MJSP) x 100 |
Percentual |
85% |
8% |
Tempo médio de trâmite de processos da temática Gestão Pessoas (CGGP)
|
Mensurar o tempo de tramitação dos processos de requerimento dos servidores com o objetivo de maximizar a eficiência da instrução processual no âmbito da Coordenação-Geral de Gestão de Pessoas - CGGP |
(Somatório das médias do tempo de trâmite de cada caixa SEI das unidades de Gestão de Pessoas / Total de caixas SEI sob a tutela das unidades de Gestão de Pessoas) = TM Onde: Se TM < ou = 30 dias 100%; Se TM entre 31 e 40 dias: 95%; Se TM entre 41 e 50 dias: 85%; Se TM entre 51 e 60 dias: 75%; Se TM entre 61 e 70 dias: 60%; Se TM entre 71 e 80 dias: 40%; Se TM entre 81 e 90 dias: 20%; Se TM > 90 dias: 0%. TM: Tempo Médio |
Percentual |
100% |
100%
|
Quantidade de demandas atendidas e finalizadas de manutenção predial e de equipamentos de ar-condicionado (CGAE) |
Verificar a capacidade de atendimento às demandas de manutenção predial e de equipamentos de ar-condicionado |
(Quantidade de ordens de serviço atendidas / Total de ordens de serviços válidas) x 100 |
Percentual |
85% |
98,11%
|
Percentual de processos de faturamento de contratos relativos a serviços de manutenção predial, de arquitetura e de engenharia analisados em até 20 dias (CGAE) |
Medir a eficiência da fiscalização no processo de atesto dos pagamentos dos contratos, desde a disponibilização da documentação pela empresa até a autorização para emissão da fatura |
(Quantidade de processos de faturamento analisados em até 20 dias / Quantidade de processos de faturamento recebidos para análise) x 100 |
Percentual
|
80%
|
94,44% |
Percentual de solicitações atendidas pelo suporte ao Sistema Eletrônico de Informações - SEI (CGDS) |
Avaliar o desempenho da área no atendimento pelo suporte SEI |
(Quantidade de solicitações atendidas / Quantidade de solicitações recebidas) x 100 |
Percentual |
95% |
100%
|
Percentual de processos de faturamento dos contratos relativos a serviços gerais e patrimônio analisados em até 12 dias. (CGDS) |
Medir a eficiência da fiscalização no processo de atesto dos pagamentos dos contratos, compreendendo desde o momento do recebimento da nota fiscal até o envio à CGL. |
(Quantidade de processos de faturamento analisados em até 12 dias / Quantidade de processos de faturamento recebidos para análise) x 100 |
Percentual |
100% |
100% |
Percentual de disponibilidade de sistemas críticos (DTIC)
|
Medir a disponibilidade e estabilidade dos sistemas críticos de Tecnologia da Informação e Comunicação - TIC
|
((TTP - TIS)/TTP) x 100
Onde: TIS - Tempo de Indisponibilidade de Sistemas Críticos TTP - Tempo Total do Período |
Percentual |
99% |
100% |
META INTERMEDIÁRIA DA CONSULTORIA JURÍDICA - CONJUR |
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Indicador |
Finalidade |
Fórmula de cálculo |
Unidade de medida |
Meta Prevista para o ciclo (nov/2021 a out/2022) |
Apuração da Meta - nov/2021 a jan/2022 |
Percentual de atendimento dos processos e documentos analisados pela CONJUR. |
Melhorar a performance da CONJUR na análise dos processos recebidos. |
(Total de pareceres e notas elaboradas pela CONJUR/ Total de processos e documentos encaminhados para análise da CONJUR) x 100 |
Percentual |
80% |
98,7% |
META INTERMEDIÁRIA SECRETARIA NACIONAL DO CONSUMIDOR - SENACON |
|||||
Indicador |
Finalidade |
Fórmula de cálculo |
Unidade de medida |
Meta Prevista para o ciclo (nov/2021 a out/2022) |
Apuração da Meta - nov/2021 a jan/2022 |
Quantidade de reclamações finalizadas na plataforma Consumidor.gov.br |
Ampliar a quantidade de registro de reclamações na plataforma Consumidor.gov.br |
Somatório de Reclamações Finalizadas na Plataforma Consumidor.gov.br |
Unidade |
750.000 |
|
METAS INTERMEDIÁRIAS SECRETARIA NACIONAL DE JUSTIÇA - SENAJUS |
|
||||
Indicador |
Finalidade |
Fórmula de cálculo |
Unidade de medida |
Meta Prevista para o ciclo (nov/2021 a out/2022) |
Apuração da Meta - nov/2021 a jan/2022 |
Percentual de obras analisadas na Coordenação de Classificação Indicativa em relação ao número de processos completos inscritos
|
Mensurar o percentual de obras completas analisadas e publicadas no Diário Oficial da União em relação ao número de processos completos inscritos no Ministério da Justiça e Segurança Pública |
(Somatório das obras analisadas/Somatório do número de obras com documentação e material completos aptas para análise) x 100 |
Percentual |
100% |
100% |
Quantidade de processos de refúgio decididos |
Monitorar a capacidade do sistema de refúgio de responder às demandas dos cidadãos |
Somatório de pedidos deferidos + Somatório de pedidos indeferidos + Somatório de pedidos extintos + Somatório de pedidos arquivados |
Unidade |
3.000 |
7461 |
Tempo médio de decisões de processos de naturalização |
Monitorar o desempenho da unidade em relação à análise e à decisão de processos de naturalização, buscando o aumento de sua eficiência |
Somatório de dias decorridos entre o pedido e a primeira decisão ou encaminhamento / número de processos analisados no mês de referência |
Dias úteis |
8 |
1,92
|
Quantidade de cursos realizados no âmbito do Programa Nacional de Capacitação e Treinamento para o Combate à Corrupção e à Lavagem de Dinheiro (PNLD) e do Programa Nacional de Difusão de Cooperação Jurídica Internacional (Grotius Brasil) |
Monitorar a realização de cursos do Programa Nacional de Capacitação e Treinamento para o Combate à Corrupção e à Lavagem de Dinheiro (PNLD) e do Programa Nacional de Difusão de Cooperação Jurídica Internacional (Grotius Brasil) |
Somatório dos cursos do Programa Nacional de Capacitação e Treinamento para o Combate à Corrupção e à Lavagem de Dinheiro (PNLD) e do Programa Nacional de Difusão de Cooperação Jurídica Internacional (Grotius Brasil) realizados |
Unidade |
15 |
5 |
Percentual de análise dos pedidos de cooperação Jurídica internacional |
Apurar o número de pedidos de cooperação jurídica internacional em matéria civil e penal, inclusive em assuntos de prestação internacional de alimentos, subtração internacional de crianças, adoção internacional, extradição, transferência de pessoas condenadas, transferência da execução da pena e recuperação de ativos analisados |
(Somatório dos pedidos analisados/Somatório dos pedidos recebidos) X 100 |
Percentual |
80% |
82% |
META INTERMEDIÁRIA SECRETARIA NACIONAL DE SEGURANÇA PÚBLICA - SENASP |
|||||
Indicador |
Finalidade |
Fórmula de cálculo |
Unidade de medida |
Meta Prevista para o ciclo (nov/2021 a out/2022) |
Apuração da Meta - nov/2021 a jan/2022 |
Quantidade de Relatórios de Monitoramento de Projeto – RMP elaborados |
Verificar o desempenho da Unidade no tocante ao acompanhamento de projetos/operações desenvolvidos pela Unidade, por meio da apresentação de Relatórios de Monitoramento de Projeto |
Somatório dos Relatórios de Monitoramento de Projeto – RMP elaborados e entregues pelas Diretorias |
Unidade |
36 |
9 |
METAS INTERMEDIÁRIAS DA SECRETARIA DE OPERAÇÕES INTEGRADAS - SEOPI |
|||||
Indicador |
Finalidade |
Fórmula de cálculo |
Unidade de medida |
Meta Prevista para o ciclo (nov/2021 a out/2022) |
Apuração da Meta - nov/2021 a jan/2022 |
Quantidade de Operações Integradas de Segurança Pública |
Verificar o número de operações integradas a se realizar no período de 12 meses com ênfase no fortalecimento do enfrentamento à criminalidade com enfoque em organizações criminosas, corrupção, lavagem de dinheiro e atuação na faixa de fronteira, bem como na realização de eventos programados |
Somatório de operações realizadas com seus respectivos relatórios gerais, pontuando todos os ciclos do processo, os resultados alcançados e as ações a serem consolidadas e/ou melhoradas |
Unidade |
34 |
19
|
Quantidade de documentos de Inteligência de Segurança Pública produzidos |
Monitorar o número de documentos de inteligência produzidos |
Somatório dos dados do sistema interno de controle de produção de documentos de inteligência da DINT/SEOPI |
Unidade |
1.500 |
629 |
META INTERMEDIÁRIA SECRETARIA NACIONAL DE POLÍTICAS SOBRE DROGAS - SENAD |
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Indicador |
Finalidade |
Fórmula de cálculo |
Unidade de medida |
Meta Prevista para o ciclo (nov/2021 a out/2022) |
Apuração da Meta - nov/2021 a jan/2022 |
Percentual de análise dos processos no Sistema Eletrônico de Informações – SEI, referente ao assunto “Políticas sobre Drogas: perdimento de bens em favor do FUNAD. |
Monitorar o percentual de processos analisados. |
(Total de processos concluídos / Total de processos criados) x 100 |
Percentual |
80% |
96% |
Percentual de análise dos processos no Sistema Eletrônico de Informações - SEI, referente a processos com tramitação concluída na caixa da DPPA no período avaliado |
Monitorar o percentual de processos analisados pelos servidores |
(Processos com tramitação concluída na unidade/ Processos com tramitação na unidade) x 100 |
Percentual |
80% |
98% |
METAS INTERMEDIÁRIAS DA SECRETARIA DE GESTÃO E ENSINO EM SEGURANÇA PÚBLICA – SEGEN |
|||||
Indicador |
Finalidade |
Fórmula de cálculo |
Unidade de medida |
Meta Prevista para o ciclo (nov/2021 a out/2022) |
Apuração da Meta - nov/2021 a jan/2022 |
Quantidade de Pareceres/Notas Técnicas de Prestação de Contas de Instrumentos de Repasse produzidos |
Verificar o desempenho da Unidade no tocante à produção de Pareceres/Notas Técnicas de análise de prestações de contas de instrumentos de repasse |
Somatório Pareceres/Notas Técnicas de análise de prestação de contas |
Unidade |
500 |
151
|
Quantidade de certificações de ações educacionais emitidas pela Secretaria de Gestão e Ensino em Segurança Pública - SEGEN |
Verificar o desempenho da Unidade no tocante à quantidade de certificados emitidos aos profissionais integrantes do Sistema Único de Segurança Pública ofertadas pela SEGEN, por meio das modalidades de ensino a distância e ensino presencial |
Somatório de certificados emitidos em capacitações (EaD e presenciais) ofertadas pela SEGEN |
Unidade |
7500 |
39.411 |
METAS INTERMEDIÁRIAS DO ARQUIVO NACIONAL - AN |
|||||
Indicador |
Finalidade |
Fórmula de cálculo |
Unidade de medida |
Meta Prevista para o ciclo (nov/2021 a out/2022) |
Apuração da Meta - nov/2021 a jan/2022 |
Percentual de órgãos e entidades do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivo (Siga) com Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de documentos das atividades-fim aprovados |
Monitorar a quantidade de órgãos e entidades no âmbito do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos - Siga com Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de documentos das atividades-fim aprovados, subsidiando a revisão e a proposição de ações e diretrizes do Arquivo Nacional como órgão central do Siga, tais como orientação técnica e capacitação |
(Total de órgãos e entidades do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivo - SIGA com Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de documentos das atividades-fim aprovados/Total de órgãos e entidades do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivo - SIGA) x 100 |
Percentual |
40% |
43% |
Quantidade de documentos arquivísticos digitalizados |
Mensurar os documentos arquivísticos textuais, cartográficos, iconográficos, sonoros, filmográficos, micrográficos e objetos tridimensionais digitalizados para fins de preservação. Serão apresentados resultados somente dos fundos contemplados no PES-AN |
Somatório dos documentos arquivísticos digitalizados |
Unidade (Representante digital) |
783.000 |
2.941.978 |
Percentual de disponibilidade dos serviços estratégicos de Tecnologia da Informação e Comunicação - TIC |
Avaliar se os serviços de TIC considerados estratégicos estão em operação, quais sejam: 1) E-mail, 2) SEI, 3) arquivonacional.gov.br, 4) Rede Local e 5) Acesso à Internet |
(Soma da disponibilidade dos sistemas críticos/quantidade de sistemas críticos) x 100 |
Percentual |
90% |
92% |
Quantidade de documentos acessados |
Subsidiar o planejamento das ações de tratamento técnico e reformatação dos documentos |
Somatório dos documentos físicos consultados presencialmente e documentos digitalizados consultados no sistema de informação |
Unidade |
2.406.250 |
437.304 |
Este texto não substitui o original publicado nos veículos oficiais (Diário Oficial da União - DOU e Boletim de Serviço - BS).